1、事務職の仕事内容

アパレルの事務職は、書類作成、データ入力、ファイリング、電話応対、備品発注、来客対応などの業務を行います。
事務職といっても、一般事務、営業事務、経理事務、総務事務などの種類があり、部署によって仕事内容や身に付くスキルも異なります。ほとんどが未経験からスタートでき、資格や難しいスキルも必要ないため、女性が働きやすい仕事といえるでしょう。
 
アパレル事務職の求人はこちら
 
 

2、事務職の種類と必要なスキル

 

一般事務

一般事務は、タイピングができれば特別なスキルは求められません。基本的なパソコン操作ができれば問題ないため、初心者でも始めやすいでしょう。
電話応対や来客対応などを行う場面も多いため、言葉遣いや立ち居振る舞いなどのビジネスマナーが必要になりますが、働きながら習得することが可能です。
 

営業事務

営業事務は、営業のサポートを行う役割があります。書類作成や電話対応以外にも、見積書や請求書の作成、プレゼンの資料作りを行う場合もあり、営業職の仕事内容を把握しておく必要があるでしょう。
また、営業が不在時には、クライアントの対応を任されることも多いため、営業職とのコミュニケーションや連携が大切になります。
 

人事・総務

人事は、社員の異動、退職、採用などの手続きや対応を行う部署です。給与に関することも人事が行います。人事事務は、社員の個人情報の管理や各種手続きの対応、勤怠管理、給与計算など、重要な役割を担うため責任ある仕事内容が多いでしょう。データ入力や書類整理などの仕事が多いため、正確さが求められます。
総務事務は、社員が快適に働ける環境作りや会社運営に関わる業務を行う仕事です。具体的には、社内で使用するコピー機、パソコン、デスクといった備品・設備の管理や、オフィスの衛生管理、社内行事の企画・運営など、多岐にわたります。
基本的なパソコンスキルや臨機応変な対応力が必要になるでしょう。
 

経理・財務

経理や財務は、経費の精算、伝票の仕分けや処理、現金の出納、帳簿作成などを行う部署です。社内のお金の動きを正確に管理する仕事のため、データ入力や書類作成が主な業務になります。
専門性の高い仕事も多いため、簿記の資格があると有利になるでしょう。
 
アパレル事務職の求人はこちら
 
 

3、未経験から就ける事務職の仕事は？

真面目に取り組む姿勢が重要

基本的にアパレル業界の事務職は、未経験から始めることができます。特別な資格やスキルが求められることもなく、働きながら習得していくことが可能なので、真面目に取り組むことがスキルアップの近道です。
 

一般事務は未経験が始めやすい

事務職の中でも未経験者が始めやすいのは、一般事務の仕事です。文字入力や基本的なパソコン操作ができれば働けるため、未経験でもストレスなく続けられるでしょう。
そのほかにも、ファイリング、郵便物の仕分け、文房具やボールペンなどの備品管理、来客者へのお茶出しなどを行いますが、働きながらやり方を覚えることが可能な業務ばかりなので、事務職デビューにもおすすめです。
 
アパレル事務職の求人はこちら
 
 

4、事務職に向いている人

 

コツコツとした作業が得意な人

アパレルの事務職では、書類作成やファイリングなどの細かな業務が多いため、コツコツとした作業が得意な人に向いています。ルーティンワークにストレスを感じない人や、細かい作業が得意な人は、事務職の仕事が合っているでしょう。
 

コミュニケーション能力が高い人

事務職はパソコン作業や雑務が中心ですが、職場の人と円滑なコミュニケーションをとる必要があります。
また、電話対応や来客対応など、社外の人とのやりとりを行う機会もあるため、コミュニケーション能力が高い人は活躍できるでしょう。
 

几帳面な人

社員が快適に仕事ができるように書類や備品の整理整頓をしたり、伝達事項を付箋にわかりやすくメモをして伝えたりと、几帳面な人は仕事ぶりにも真面目さが表れます。
細かな作業を行うことの多い事務職は、几帳面な人に向いているでしょう。
 

気遣いができる人

事務職は、社員のサポートや仕事を進めやすくするための業務を担当します。周りへの気遣いや配慮ができる人は、社員からの信頼を得られるでしょう。
 
アパレル事務職の求人はこちら
 
 

5、事務職の大変なこと

やりがいを感じにくい

事務職の仕事内容は単純作業が多いため、どうしてもやりがいを感じられなかったり、仕事に飽きてしまったりと、モチベーションの維持に苦労する人が多いでしょう。
 

デスクワークの悩み

事務職はデスクワークのため、一日中座りっぱなしの姿勢が基本です。足がむくんだり腰が痛くなったりと、体の不調を感じることもあるため、ストレッチをして自分のケアをする必要があります。長時間のパソコン作業は、眼精疲労にもつながるので、目を休息させることも大切です。
 

覚えることが多い

事務職は未経験でも始められますが、部署によっては専門的な知識やスキルが求められる場合もあります。また、ビジネスマナーやパソコンスキルなど、事務職として必要なことを習得するために、様々なことを覚えなくてはいけないため、慣れるまでは苦労するかもしれません。
 
アパレル事務職の求人はこちら
 
 

6、事務職のやりがい

社員の役に立てた時

事務職は目立った活躍をすることはありませんが、「縁の下の力持ち」のような役割があります。自分のしたことが社員の役に立ったり業務の効率化が図れたりと、様々な部分でサポートできた瞬間に、やりがいを感じることができるでしょう。
 

様々なスキルが身に付く

事務職は、パソコンスキルやビジネスマナーを身に付けることができます。部署や仕事内容によっては、ExcelやPowerPointなどを使用することもあり、これらのスキルを身に付けると仕事の幅が広がったり、キャリアアップにつながります。
事務職でも目標を持って働くことで、様々なスキルを習得することができるでしょう。
 
アパレル事務職の求人はこちら
 
 

7、まとめ

 
事務職は、経験や資格がなくても始められる仕事内容ですが、ビジネスマナーやパソコンスキルを身に付けることができるため、自分のスキルアップにつながります。
アパレル業界で事務職デビューしてみてはいかがでしょうか？
 
アパレル事務職の求人はこちら